Gestió de secretaria general i eAdministració

Dissenyem, implementem, operem i mantenim eines TIC que faciliten la gestió de la secretaria general i la eAdministració.

Les eines utilitzades actualment a la UdL son:

• Gestió de convocatòries i actes d'òrgans de govern: Aplicacions ofimàtiques.
• Gestió de convenis institucionals: Aplicació pròpia.
• Butlletí Oficial de la Universitat: Aplicació pròpia.
• Cens electoral: UXXI.
• Processos electorals: Plataforma eVot del CSUC.
• Registre i registre electrònic: Plataforma eRegistre del CSUC.
• Gestió documental: Gestor documental consorciat del CSUC.
• Preservació de documents digitals: Plataforma eArxiu del CSUC.
• Notificació electrònica: eNOTUM de l'AOC.
• Signatura digital: Plataforma d'administració electrònica UdL.
• Tramitació electrònica: Plataforma d'administració electrònica UdL.
• Seu electrònica: Plataforma d'administració electrònica UdL.
• Reserva de cita prèvia: Aplicació pròpia i producte comercial SimplyBook.

En general:

• Un funcionament correcte i sense interrupcions, fora de les programades i comunicades, de les eines TIC esmentades.
• Disposar d'una via de comunicació d'incidències en l'ús d'aquestes eines.

Si ets personal gestor de la secretaria general o de l'eAdministració pots, a més:

• Disposar d'un servei de suport en l'ús de les eines TIC i en l'explotació de les seves dades.
• Disposar d'un servei de millora i evolució de les eines.
• Disposar d'un servei de suport en el disseny de noves eines i en els projectes de creació.

1. Comunicar incidències en l'ús de les eines TIC i rebre ajuda en la cerca de solucions provisionals mentre duri la incidència.
2. Accés a alguna de les eines com a gestor/administrador.
3. Suport tècnic en l'ús de les eines.

• Butlletí Oficial de la Universitat:
• Cens
• Plataforma d'administració electrònica de la UdL
  • http://ae-escriptori.udl.cat
• Signatura digital i portasignatures
  • http://ae-portasignatures.udl.cat
• Seu electrònica
  • http://seuelectronica.udl.cat
  • http://ae-seu.udl.cat