Videoconferència de Microsoft Teams al campus virtual
- Toni Tarruella Boleda
Aquesta eina del campus virtual permet crear noves sessions de classe per videoconferència a Microsoft Teams en una data i hora específica.
Programar una sessió de videoconfèrencia
Quan programes una sessió, pots especificar el nom i la descripció de la sessió, indicar si vols afegir altres professors com a co-organitzadors de la sessió, decidir si vols que l’esdeveniment aparegui al calendari de l’assignatura del campus virtual i enviar notificacions als membres de l’espai del campus anunciant la reunió.
També pots indicar si vols que aquesta reunió només sigui llistada per a un grup concret de l’espai de l’assignatura.
Accedir a la sessió (reunió)
Important: Preparació per a les Reunions de Videoconferència
Abans d’accedir a una reunió de videoconferència, és molt important que tinguis instal·lada l’aplicació d’escriptori o l’app de Microsoft Teams i que iniciïs sessió amb el teu compte de la UdL. Això garantirà que puguis accedir a totes les funcionalitats de la reunió sense problemes tècnics i que la teva participació sigui reconeguda correctament pel sistema.
Per accedir a la reunió feu click al botó “Afegir-se a la reunió”. Aquest botó estarà disponible dins l’horari indicat a la configuració de la sessió.
Si l’aplicació de Microsoft Teams està iniciada i us heu autenticat amb el compte de la UdL, us apareixerà la pantalla de configuració d’àudio i vídeo.
En alguns casos, si no heu iniciat la sessió, des del navegador us preguntarà per obrir la sessió mitjançant l’aplicació o el Navegador. Tot i que amb les dues opcions podreu realitzar la sessió i gestionar-la, des de l’aplicació disposareu de opcions extra i millor experiència d'ús.
En algunes ocasions, quan no tenim l’aplicació oberta i/o no disposem de la sessió autenticada, l’aplicació ens pot demanar autenticar-nos i acabar obrint l’aplicació de Teams, però sense portar-nos a la sessió. En aquests casos haurem de tornar a prémer el botó “Afegir-se a la sessió”.
Gestionar les opcions de la sessió
Al crear una sessió de videoconferència des del campus virtual, aquesta disposarà d’una configuració predeterminada. El professorat podrà canviar certs comportaments de la sessió, com controlar l’accés, determinar qui pot ser presentador, habilitar reaccions, preguntes i respostes, enregistrament automàtic, etc.
Aquestes opcions també es poden configurar abans de la data de la sessió. Per fer-ho heu d’accedir a la sessió mitjançant l’enllaç que apareix al menú d’opcions d’una sessió del campus virtual, i enganxar-lo a una pestanya nova del navegador. Això permetrà accedir a la sala de la sessió abans de la data estipulada.
Feu click en la següent llista per conèixer totes les opcions de configuracions de la sessió.
Funcionament i control de la sessió
Els controls principals de la sessió es troben a la barra de la part superior de l’aplicació. A continuació s’enumeren les funcionalitats
Opció | Descripció |
|---|---|
1- Estat de la sessió | Marca el temps de la sessió i si aquesta s’està enregistrant, mitjançant un punt vermell. |
2- Xat | Mostra o amaga el panell lateral dret del xat. |
3- P i R | Mostra o amaga el panell lateral dret de preguntes i respostes. |
4- Persones | Mostra o amaga el panell lateral dret amb la llista de persones, des d’on podrem controlar l’accés i interacció dels assistents. |
5- Aixeca | Fa l’acció d’aixecar la mà per advertir a la resta d’assistents que volem intervenir en la conversa. |
6- Mostra | Permet canviar com visualitzem les finestres dels assistents i presentació de la sessió. |
7- Sales | Obrim la funcionalitat per crear i separar els assistents. |
8- Aplicacions | Permet buscar i agregar altres aplicacions dins de la sala. |
9- Més | Desplega menús amb opcions de configuració i informació extra de la sessió. |
10- Càmera | Activa o desactiva la càmera. Prement la fletxa d’aquest botó, ens permetrà accedir a la seva configuració. |
11- Micròfon | Activa o desactiva el micròfon. Prement la fletxa d’aquest botó, ens permetrà accedir a la seva configuració. |
12- Comparteix | Activa o desactiva la presentació. Aquesta la podrem fer compartint pantalla, o directament documents M365 que permeten més interactivitat. |
13 - Surt | Surt de la sessió. Si som organitzadors, prement la fletxa d’aquest botó, ens permet finalitzar la sessió per tothom. |
On es desen els enregistraments
Els enregistraments es desaran a l’espai personal de l’organitzador de la sessió al núvol de Microsoft. Podem accedir-hi per editar-lo a través de Microsoft Streams
L’enregistrament també estarà disponible per la seva visualització mitjançant l’eina de videoconferència del campus virtual, accedint a targeta de la sessió → ⁝ → Comprova els enregistraments
La caducitat dels vídeos enregistrats és d’un any. Podem canviar la caducitat des de Microsoft Streams.
Si s’esborra el vídeo de l’enregistrament des de l’entorn de Microsoft, també deixarà d’estar disponible des de l’eina de campus virtual
Usuaris externs
Tot i que l’accés a la reunió l’iniciem des de l’eina de campus virtual, l’entorn de Microsoft requereix que la persona que hi entra estigui validada per atorgar-li les funcionalitats completes.
Tan si utilitzem l’aplicació com si la versió web de Microsoft Teams, si no tenim la sessió oberta, ens permetrà seguir endavant donant-vos dos opcions: autenticant-vos amb el compte UdL o indicant el nostre nom.
Si no tenim la sessió iniciada:
Professorat o administrador de l’espai:
No us reconeixerà com a organitzador/a o coorganitzador/a i algú altre us haurà d’admetre a la sessió (si tenim les opcions de sessió configurades de forma predeterminada).
No podreu donar accés al personal extern ni atorgar permisos de presentació a una altra persona.
No podreu fer servir l’opció de compartir.
No podreu iniciar l’enregistrament.
Resta de participants
No us reconeixerà com a participant i algú altre us haurà d’admetre a la sessió (si tenim les opcions de sessió configurades de forma predeterminada).
No podreu participar al xat.
Crear sessions directament al Microsoft Teams
Per cada assignatura (graus i màsters) s’ha creat i sincronitzat un espai d’equip al Microsoft Teams. Aquest el trobareu dins de la llista d’equips de l’aplicació.
Teniu l’opció de crear directament les sessions (reunions) mitjançant l’aplicació, permetent des d’un inici convidar a tots els membres de l’equip (professorat i estudiantat) de l’assignatura.
Properament, explicarem com utilitzar directament la plataforma.